Cómo Excel en el presupuesto basado en cero sin perder sus ganancias

En este artículo, discutiremos cómo sobresalir en un presupuesto basado en cero sin comprometer la rentabilidad de su negocio.

Cubriremos los siguientes temas:

• ¿Qué es un presupuesto basado en cero y por qué importa para su negocio?
• ¿Cómo crear un plan presupuestario basado en cero realista y factible?
• ¿Cómo rastrear y supervisar sus gastos en un sistema presupuestario basado en cero?
• ¿Cómo ajustar y optimizar sus gastos de acuerdo con sus objetivos financieros?

Presupuesto básicos

Un presupuesto básico, también conocido como un presupuesto basado en cero, es un enfoque para la gestión de las finanzas personales o empresariales que asigna cada dólar de ingresos hacia gastos específicos y objetivos de ahorro.

A diferencia de los presupuestos tradicionales que utilizan un sistema basado en porcentajes, donde el presupuesto total se divide en categorías como costos fijos, costos variables y gastos discrecionales, los presupuestos basados en cero comienzan con cero ingresos y se acumulan desde allí.

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El método presupuestario básico implica cinco pasos:

• Determinar sus ingresos netos mensuales después de impuestos. Esta es la cantidad de dinero que tienes disponible para gastar o ahorrar cada mes.
• Enumere todos sus costos fijos, tales como alquiler / hipoteca, utilidades, seguros y pagos de préstamos. Sustraiga estos gastos de su ingreso neto para averiguar cuánto gasto discrecional puede pagar. Este es el dinero que va hacia objetos o experiencias no esenciales, como cenar fuera, entretenimiento, o viajar.
• Asignar una cantidad específica para cada uno de sus costos fijos y metas de ahorro. Por ejemplo, usted podría decidir gastar $100 en alquiler y ahorrar $50 por mes para la jubilación. Esto asegura que cada dólar se contabiliza en su presupuesto y le ayuda a evitar gastos excesivos o subfinanciar gastos importantes.
• Rastree su gasto real contra sus cantidades asignadas. Regularmente revise su presupuesto para hacer ajustes según sea necesario, como aumentar su objetivo de ahorro si recibe un bono o reducir el gasto discrecional si tiene costos inesperados. Esto le ayuda a mantenerse al tanto de sus finanzas y alcanzar sus objetivos financieros más rápido.
• Supervise su valor neto regularmente. Su valor neto es la diferencia entre sus activos (como bienes, inversiones y ahorros) y sus pasivos (como deuda). Al hacer un seguimiento de su valor neto, puede ver cuánto progreso está haciendo para lograr la independencia financiera u otros objetivos a largo plazo.

Un presupuesto básico puede ayudarle a sobresalir en la gestión de su dinero proporcionando un enfoque claro y estructurado para asignar sus ingresos y gastos.

También fomenta la disciplina, la responsabilidad y la transparencia en su proceso de toma de decisiones financieras.

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Explicado presupuesto de base cero

Un presupuesto basado en cero, también conocido como un sistema de contabilidad basado en cero o un enfoque de ingresos netos, es un método alternativo de gestión de las finanzas que se centra en asignar gastos e ingresos basados en el costo original de cada artículo en lugar de utilizar porcentajes fijos. En otras palabras, comienza a partir de cero cada mes para determinar cuánto dinero se puede gastar en varias categorías sin exceder el ingreso neto total.

La principal ventaja de un presupuesto basado en cero es que ayuda a empresas o individuos a seguir sus hábitos de gasto reales e identificar áreas donde pueden reducir costos o aumentar los ingresos. También fomenta una mayor transparencia y responsabilidad en la adopción de decisiones financieras, ya que todos los gastos deben justificarse y ser aprobados por el titular del presupuesto.

Sin embargo, un presupuesto basado en cero puede no adaptarse a las necesidades o preferencias de todos, especialmente aquellos que se utilizan para los presupuestos tradicionales que utilizan porcentajes o cantidades fijas para diferentes categorías. También puede requerir más tiempo y esfuerzo para establecer y mantener, ya que implica la creación de registros detallados de cada gasto y producto de ingresos.

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Un presupuesto basado en cero es una forma alternativa de gestionar las finanzas que parte del costo original de cada artículo en lugar de utilizar porcentajes o cantidades fijos. Puede ayudar a empresas o individuos a seguir sus hábitos de gasto reales, identificar áreas de mejora y promover más transparencia y responsabilidad en la toma de decisiones financieras. Sin embargo, puede que no sea adecuado para todos y puede ser más intensivo para implementar y mantener.

Cómo aplicar presupuesto basado en cero en su vida

Un presupuesto basado en cero es un método de planificación financiera que comienza con cero y asigna cada dólar de ingresos hacia gastos específicos o objetivos de ahorro.

Te ayuda a ganar control sobre tus finanzas, evitar deudas y alcanzar estabilidad financiera a largo plazo. Aquí están algunos pasos para aplicar un presupuesto basado en cero en su vida:

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• Calcular sus ingresos netos mensuales después de impuestos. Esta es la cantidad de dinero disponible para gastar o ahorrar cada mes. Escríbalo y mantén el registro de él regularmente.
• Lista todos sus gastos fijos, tales como alquiler/mortgage, utilidades, seguros, etc. Sustraiga estas cantidades de sus ingresos netos para averiguar cuánto puede gastar en gastos variables, como comestibles, entretenimiento, transporte, etc.
• Priorice su gasto basado en sus valores y metas. Asignar una parte de sus gastos variables hacia necesidades esenciales (alimentos, ropa, refugio), luego ahorros o reembolso de deuda, seguido de artículos discrecionales (entretenimiento, regalos, etc.).
• Rastree su gasto real contra su plan de presupuesto. Utilice herramientas como recibos, estados bancarios o aplicaciones móviles para supervisar y ajustar sus gastos según sea necesario. Esto le ayudará a identificar áreas donde puede reducir costos o aumentar los ingresos.
• Revise y revise periódicamente su presupuesto basado en cero. Evaluar lo bien que está trabajando para usted y hacer cualquier cambio necesario para mejorar su eficacia. Es posible que necesite ajustar sus prioridades de gasto, asignar más fondos para el ahorro o el reembolso de la deuda, o encontrar maneras de aumentar sus ingresos.

Mantengase en su plan de presupuesto consistentemente. Esto le ayudará a desarrollar buenos hábitos financieros y alcanzar sus objetivos a largo plazo más rápido.

Recuerde que un presupuesto basado en cero no es una solución única, sino un proceso continuo de gestionar su dinero sabiamente.

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